보도자료 작성법 교육에 관련한 포스팅입니다.
보도자료 작성법 교육
수많은 행정기관들은 다양한 방식으로 그들의 공식적인 메시지를 대중에게 전달한다. 보도자료는 이러한 공식적인 메시지를 언론 보도 형식을 빌어 읽기 쉽게 정리한 글이다. 인터넷과 모바일 기기의 발달로 미디어 커뮤니케이션의 패러다임이 바뀌고 있는 상황에서도 보도자료는 여전히 행정기관들의 핵심 홍보 수단이다. 그렇기에 보도자료 작성법 교육은 행정기관의 성공적인 홍보 전략을 구축하는 데 필수적이다.
보도자료 = 스트레이트
스트레이트는 육하원칙에 따라 객관적으로 사안을 전달하는 기사로 기자의 관점과 프레임을 기반으로 작성되는 기획기사와 비교될 수 있다. 단순 팩트 나열 위주의 구성이기 때문에 스트레이트 기사의 대부분은 보도자료의 내용과 90% 이상 유사하다. 보도자료를 쓰는 우리의 입장에서도 최초 작성된 내용이 손상되지 않고 원문 그대로 보도되는 것이 메시지 전달에 유리하다.
언론사 기자들만 보도자료를 접했던 과거와 달리 미디어가 온라인 중심으로 이용환경이 재편됨에 따라 일반 국민이 보도자료 원문을 보는 경우가 늘었다. 특히 관세청의 경우 면세 한도, 개인 통관 등 국민들의 관여도가 높은 이슈를 주로 다루는 기관이기 때문에 국민들이 홈페이지나 SNS에서 보도자료를 직접 보는 빈도가 높다. 이러한 변화에 발맞춰 보도자료의 수요자를 기자에 한정하지 않고, 일반 국민으로 범위를 넓혀야 한다.
썸네일로 승부하기 (보도자료 사진)
보도자료를 작성할 때 사진은 매우 중요한 구성 요소 중 하나이며, 정보 전달의 효과를 크게 향상시키는 역할을 한다. 사진은 정보를 시각적으로 전달하는 데 매우 강력한 도구로 텍스트보다 더 빠르게 이해되며, 독자와 관람자에게 직관적으로 메시지를 전달할 수 있다. 좋은 보도자료 사진의 특징은 아래와 같다.
- 명확한 주제와 핵심 메시지
- 감정과 이해를 자극
- 강렬한 구도와 조명
- 적절한 초점과 깊이
- 타이밍과 순간의 포착
최근 보도자료의 사진은 현장감을 강조하고 있으며, 자연스러운 모습과 순간을 포착하려는 사진들이 많아지고 있다.
보도자료의 구성
보도자료의 전형적인 구성은 헤드라인 – 리드 – 본문으로 구성되어 있으며, 중요 내용을 다양한 방식으로 부각하는 효과를 가지고 있다. 국무조정실의 정책 보도자료 예시를 토대로 각 구성요소 마다 주의할 점에 대해 알아보자.
헤드라인은 기사의 첫 인상으로 임팩트를 줄 수 있는 키워드가 들어가는 것이 좋다. 위 기사의 경우 보이스피싱이라는 관심 키워드와 ‘112’, ‘원스톱 처리’와 같은 국민 혜택이 함께 포함되어 기사를 부각할 수 있도록 했다. 부제는 반드시 써야 하는 요소는 아니지만, 헤드라인만으로 기사 전체 내용을 추측하기 어려울 경우 함께 써주는 것이 좋다.
본문의 내용은 “정책 개요 – 의의와 목적 – 구체적인 내용” 순으로 구성되는데 역피라미드의 원칙을 기억해야 한다. 가장 중요한 사실을 첫 문장에 배치해야 하며, 이 첫 문장은 헤드라인만큼이나 중요하다. 언론사의 스트레이트 기사를 살펴보면 대부분 본문 첫 문장이 독자가 알아야 할 내용의 80% 이상을 담고 있다.
그 이후의 문장들은 매 단락마다 하나의 소주제가 있어야 한다. 이 소주제의 배열은 기존에 보도된 기사들을 참고하는 것이 좋다. 보도된 기사는 이미 기자가 독자의 이해를 돕도록 내용을 구성한 것이기 때문에 이를 활용하면 효과적으로 단락 배치가 가능하다. 물론 하나의 기사에 의존하기 보다는 비슷한 내용의 기사를 여러 개 참고하여 활용하는 것이 좋다.
마지막으로 강조하고 싶은 것은 에디팅이다. 보도자료는 빠르게 개요를 작성하고 초안까지 40분 이내에 작성해야 한다. 문장 하나하나에 집중하게 되면 지나치게 많은 시간을 소요할 수 있고, 그렇다고 글의 완성도가 눈에 띄게 높아지지도 않는다. 빠르게 초안을 작성하고 여러 번 에디팅하는 것이 속도와 완성도를 잡을 수 있는 유일한 방법이다.
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